特定個人情報等の取扱いについての基本方針 平成27年10月 株式会社スフィアネット 　株式会社スフィアネットは、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いのために、以下のとおり基本方針を定めます。 １．基本的な考え方 　株式会社スフィアネットでは、個人番号を含めた関連情報は、如何なる場合であったとしても漏えいしてはならないものと捉えており、厳重なる管理のもとで取扱わなければならないと考えています。代表取締役を最高責任者とした責任体制を明確にして運用し、情報漏えい対策等についての周知徹底を図っていきます。 ２．株式会社スフィアネットにおける組織体制 特定個人情報等の取扱いに関する最高責任者（全体統括） 代表取締役　姫野浩二 運用責任者 代表取締役　姫野浩二 安全管理対策責任者 代表取締役　姫野浩二 事務取扱担当者（従業員関係）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 管理部　 姫野由美 事務取扱担当者（従業員関係以外） 管理部　 姫野由美 ３．安全管理措置について 　株式会社スフィアネットが取扱う特定個人情報等に関しては、その情報が漏えいすることがないように、以下のとおり安全管理措置を講じます。 組織的安全管理措置 ・情報漏えい等の事案発生時には、昼夜を問わず直接代表取締役　姫野浩二の携帯電話へ連絡することができるように最高責任者の携帯電話番号を公開します 人的安全管理措置 ・事務取扱担当者に対しては、定期的に情報管理教育を実施します。 物理的安全管理措置 ・特定個人情報を取扱パソコン等の機器に対しては、盗難防止対策を講じます。 ・特定個人情報等が含まれた書類は、必ず施錠できるキャビネットに格納して管理をします。 技術的安全管理措置 ・システムへのアクセスはアクセスすることができる担当者を限定します。 ・ウイルス対策ソフトウエア等を導入する。 ４．関係法令・ガイドライン等の遵守 　行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及び関連法令、更には特定個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」について、その内容を理解した上で遵守します。 ５．特定個人情報等に関する窓口 　株式会社スフィアネットにおける特定個人情報等に関する窓口は、以下のとおりとします。 　　　代表取締役　姫野浩二　 　　　電話番号：092-400-1760 　　　携帯番号：080-8355-8966　　090-7398-8475 　　　電子メール：himeno@sphere-net.co.jp